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1.進出口貨物報關(guān)單。
一般進口貨物應(yīng)填寫一式二份；需要由海關(guān)核銷的貨物，如加工貿(mào)易貨物和保稅貨物等，應(yīng)填寫專用報關(guān)單一式三份；貨物出口后需國內(nèi)退稅的，應(yīng)另填一份退稅專用報關(guān)單。
要求份數(shù)比報關(guān)單少一份，對貨物出口委托國外銷售，結(jié)算方式是待貨物銷售后按實銷金額向出口單位結(jié)匯的，出口報關(guān)時可準予免交。
其份數(shù)同發(fā)票。但是散裝貨物或單一品種且包裝內(nèi)容一致的件裝貨物可免交。
6.貿(mào)易合同、貨物產(chǎn)地證書等。
海關(guān)認為必要時，還應(yīng)交驗貿(mào)易合同、貨物產(chǎn)地證書等。
2.準備進口報關(guān)所需單證
1）必備單證：裝箱單、發(fā)票、合同一式一份、報關(guān)、報檢委托書各一份。
2）如是木制包裝箱的需提供熏蒸證書及蓋IPPC章已做消毒殺蟲的處理
3）不同的產(chǎn)品所需要的特殊單證準備集全
4）有減免稅關(guān)稅的國家請?zhí)峁┫脒^國家優(yōu)惠產(chǎn)地證
4.報關(guān)查驗放行后，客戶需及時到代理公司繳納報關(guān)、報檢代墊代辦費。
注：貨物到港后十四日內(nèi)必需向海關(guān)申報。如超過期限海關(guān)按日計征滯報金（按貨物價值萬分之五）超過三個月，海關(guān)將作無主貨物進行變賣。
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